Taslak — avukat kontrolünden geçecektir.
Bu metin, hukuki inceleme tamamlanana kadar bilgilendirme amaçlı bir taslaktır. Köşeli parantez içindeki
alanlar ([…]) şirket bilgileri kesinleştiğinde doldurulacaktır.
Kişisel verilerin korunması
Demo Talep Formu Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 25 Eylül 2026 (taslak)
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, mihmanai.com adresindeki demo talep formu aracılığıyla paylaştığınız kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklamak için hazırlanmıştır.
Bu metin yalnızca web sitesindeki demo talep formunu kapsar. Mihman ürününün restoranlarda çalışması sırasındaki veri işleme faaliyetleri, pilot sözleşmesi kapsamında ayrıca düzenlenecektir.
1. Veri sorumlusu
[Şirket unvanı] (“Mihman”)
Adres: [Açık adres]
MERSİS no: [MERSİS numarası]
E-posta: iletisim@mihmanai.com
2. Hangi kişisel verileri işliyoruz?
- Kimlik: ad soyad.
- İletişim: telefon numarası, e-posta adresi.
- Mesleki bilgiler: işletme adı, şehir, şube sayısı, yaklaşık masa sayısı, işletmedeki rolünüz.
- Sizin eklediğiniz bilgiler: “Not” alanına yazdıklarınız. Lütfen bu alana misafirlerinize ya da çalışanlarınıza ait kişisel veri yazmayın.
- Pazarlama: duyuru e-postası almayı kabul edip etmediğiniz ve bu tercihin tarihi.
- Kaynak bilgisi: siteye hangi bağlantıdan geldiğiniz (UTM parametreleri: kaynak, ortam, kampanya), sizi yönlendiren sayfa ve siteye ilk girdiğiniz sayfa.
- İşlem güvenliği: form gönderildiğinde barındırma hizmeti sağlayıcımız tarafından kaydedilen IP adresi, tarayıcı bilgisi ve gönderim zamanı.
Sitemiz çerez kullanmaz. Kaynak bilgisini form gönderilene kadar tutmak için tarayıcınızın oturum depolaması (sessionStorage) kullanılır; bu bilgi sekmeyi kapattığınızda tarayıcınızdan silinir. Ziyaret istatistikleri için kullandığımız çerezsiz analitik aracı kişisel veri saklamayacak şekilde yapılandırılmıştır.
3. Hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanarak işliyoruz?
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK md. 5) |
|---|---|
| Demo talebinizi değerlendirmek, demoyu planlamak ve sizinle iletişime geçmek | Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c) |
| Hangi tanıtım kanallarının ilgi gördüğünü toplu olarak ölçmek | Meşru menfaat (md. 5/2-f) |
| Formu kötüye kullanıma ve spama karşı korumak, bilgi güvenliğini sağlamak | Meşru menfaat (md. 5/2-f) |
| İzin verdiyseniz Mihman ile ilgili duyuruları e-postayla göndermek | Açık rıza (md. 5/1) ve 6563 sayılı Kanun kapsamında ticari elektronik ileti onayı |
| Yetkili kurumların talepleri ve yasal yükümlülükler | Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülük (md. 5/2-a, ç) |
4. Verileri nasıl topluyoruz?
Kişisel verileriniz, web sitemizdeki demo talep formunu doldurmanızla elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla (kaynak bilgisi, IP adresi) toplanır.
5. Verileri kimlere aktarıyoruz?
- Barındırma ve form hizmeti: Web sitemiz ve demo talep formu Netlify, Inc. (ABD) altyapısında barındırılır. Bu nedenle form verileriniz yurt dışındaki sunucularda saklanır. Bu aktarım KVKK’nın 9. maddesi kapsamında [uygun güvenceler / standart sözleşme] ile gerçekleştirilir.
- E-posta hizmeti: Size yanıt vermek ve (izin verdiyseniz) duyuru göndermek için [e-posta hizmet sağlayıcısı].
- Başvuru kayıt tablosu: Demo taleplerini düzenli takip edebilmek için form verileriniz Google LLC’nin (ABD) Google E-Tablolar hizmetinde, erişimi yalnızca yetkili ekibimizle sınırlı bir tabloda saklanır. Bu aktarım da KVKK’nın 9. maddesi kapsamında [uygun güvenceler / standart sözleşme] ile gerçekleştirilir.
- WhatsApp (isteğe bağlı): Sitedeki WhatsApp bağlantısıyla bize yazarsanız, mesajlaşma WhatsApp (Meta) altyapısında gerçekleşir ve telefon numaranız ile mesaj içeriğiniz bu hizmetin koşullarına göre işlenir. Bu kanalı kullanmak zorunlu değildir; e-posta ile de ulaşabilirsiniz.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yalnızca hukuki bir yükümlülük olduğunda ve gerektiği ölçüde.
Kişisel verilerinizi satmayız ve reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmayız.
Avukat notu: Yurt dışına aktarım için 2024 değişiklikleri sonrası KVKK md. 9’daki hangi mekanizmaya dayanılacağı (standart sözleşme ve Kurul’a bildirim vb.) netleştirilmelidir. Veri Türkiye’de kalsın isteniyorsa form hizmeti yurt içindeki bir sağlayıcıya taşınabilir.
6. Ne kadar süre saklıyoruz?
- Demo talep bilgileri: Demodan sonra pilot kuruluma geçmezseniz talep tarihinden itibaren en fazla 12 ay saklanır, ardından silinir veya anonim hale getirilir.
- Pilot kuruluma geçerseniz: Sözleşme ilişkisi süresince ve sona ermesinden sonra yasal zamanaşımı süreleri boyunca.
- Ticari ileti onayı: Onayınızı geri alana kadar. Onay ve ret kayıtları, ilgili mevzuat gereği onayın geçerliliğini yitirdiği tarihten itibaren 3 yıl saklanır.
- İşlem güvenliği kayıtları: Barındırma sağlayıcısının saklama süreleriyle sınırlı olarak.
7. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Duyuru e-postası iznini, her e-postadaki “listeden çık” bağlantısıyla ya da bize yazarak dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
8. Bize nasıl başvurabilirsiniz?
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak iletisim@mihmanai.com adresine e-postayla ya da [açık adres] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.